プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、株式会社Fleex(以下「当社」といいます。)が本サイトで提供するサービス「#Chills」(以下「本サービス」といいます。)について、本サービスを利用する方(以下「利用者」といいます。)と当社の関係に適用されます。

 

当社が取得した個人情報は、このプライバシーポリシーに則って管理されます。

 

当社は、利用者の個人情報の取り扱いにつき、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。従業員に対して、個人情報保護に関する研修を実施するなど、社員教育を徹底しています。

 

1 個人情報及び利用者情報の取得

当社は、利用者が本サービスを利用した範囲において、利用者の個人情報を取得します。

その他の個人情報の取得については、当社による公正な方法によって行い、利用者の意思に反する不正な方法により取得いたしません。

 

2 利用目的

当社は、利用者から取得する個人情報及び利用者情報の利用目的を特定し明らかにし、その目的以外で個人情報及び利用者情報を利用しません。当社が利用者から個人情報及び利用者情報を取得する場合には、以下の目的のために利用させていただきます。

 

・本サービスを提供するため

・お問い合わせ対応のため

・本サービスに関連する案内のメールを送付するため

・利用者の利用形態等の統計データを作成するため(但し、当該データを作成する場合は、個人を識別できないようデータを加工するものとする)

・本サービスの利用状況等を調査・分析するため

・キャンペーン等の実施および当選の連絡、景品等の発送等を行うため

・有料サービスを利用した利用者に利用料金を請求するため

・本サービスの利用規約に違反する利用形態を防止するため

 

3 利用制限

当社は、利用者が本サービスを利用することで取得した個人情報について、以下に掲げる場合を除き、上記利用目的の達成に必要な範囲内において使用するものとします。

 

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関(もしくは地方公共団体や該当団体に委託されている組織)が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

4 利用者が個人情報を与えることの任意性について

利用者が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に利用者に生じる結果につきまして、個人情報の提出は利 用者の任意ですが、当社の業務遂行上必要な情報となります。したがって、個人情報の提供が不十分、不正確であったり、または個人 情報の提供を拒絶(個人情報の削除または消去等の措置を含む)したこと(以下、総称して「個人情報が提供されなかった場合」とい います。)により、当社の業務遂行に支障をきたし、商品が届かない等利用者への十分なサービス等の提供が出来ない、あるいは利用 者へ重要な連絡が届かない、当社が実施できなくなった手続き業務を利用者自身が当社に代わって行わなくてはならない等の不利益等 が発生した場合にも、その結果は利用者へ帰属しますのでご了承ください。また、個人情報が提供されなかった場合には、お問い合わ せ等にお答えすることができない場合がありますのでご了承ください。

 

5 組織・体制

当社は、利用者の個人情報及び利用者情報について厳重に管理し、並びに当該情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必 要かつ適切な監督を行うものとします。

 

6 外部委託について

当社は、情報処理・分析などの業務を外部に委託する際に、個人情報を外部委託先に提供する場合があります。該当する外務委託先 は、当社に対して秘密保持義務を負担している場合にのみ限ります。

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報を厳重に管理し、並びに当該情報の安全管理が図られ るよう、委託を受けた者に対する適切な監督を行うものとします。

 

7 個人情報の開示等について

当社は、利用者が個人情報について、開示・訂正・消去等を求める場合には、その合理性を調査・確認し、可能な限りこれに対応しま す。ただし、当社による適正な業務に支障がある場合は利用者の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。

 

8 プライバシーポリシーの改正について

当社はプライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。